Lancée en octobre 2021, Office 2021 est la dernière version de la suite bureautique classique de Microsoft avant de se tourner totalement vers les solutions d’abonnement avec Microsoft 365. Contrairement à Microsoft 365, qui bénéficie de mises à jour continues, Office 2021 propose une licence perpétuelle, ce qui signifie que vous payez une seule fois pour obtenir la suite. Mais quels sont les changements apportés à cette version et quelles sont les nouvelles fonctionnalités qui la rendent attrayante ?
Les principales nouveautés d’Office 2021
1. Nouvelles fonctionnalités pour Excel
Excel, l’outil phare de la suite Office, a vu de clé d’activation windows 10 familiale nombreuses améliorations dans cette version. L’une des plus notables est l’intégration de nouvelles fonctions de calcul, comme XLOOKUP (une alternative améliorée de VLOOKUP) et LET, qui permet de nommer des calculs dans les formules pour rendre les feuilles de calcul plus lisibles et plus efficaces. Ces ajouts visent à améliorer l’expérience des utilisateurs professionnels qui travaillent avec de grandes quantités de données et ont besoin de solutions plus puissantes pour les analyser.
De plus, Excel 2021 inclut des graphismes améliorés, avec de nouvelles options de visualisation de données comme les graphiques de cartes géographiques, ce qui simplifie l’analyse de données géospatiales.
2. Améliorations dans PowerPoint
PowerPoint 2021 a introduit des fonctionnalités de présentation avancées, telles que l’outil de zoom pour créer des présentations interactives et non linéaires. Les utilisateurs peuvent maintenant créer des sections de diapositives et naviguer entre elles de manière dynamique, ce qui est idéal pour les présentations complexes.
Une autre grande nouveauté est l’ajout de nouvelles animations et de transitions, permettant de rendre les présentations plus fluides et visuellement attractives. PowerPoint 2021 facilite aussi l’ajout de contenu multimédia, avec une meilleure gestion des vidéos et des effets audio dans les diapositives.
3. Outlook et les nouvelles options de collaboration
Outlook, l’application de messagerie et de gestion d’agenda, bénéficie également de plusieurs améliorations. L’une des nouveautés les plus importantes est la fonctionnalité de boîte de réception Prioritaire, qui aide à organiser les e-mails en fonction de leur importance, réduisant ainsi les distractions et améliorant la productivité.
La version 2021 d’Outlook inclut aussi une meilleure prise en charge des gestes tactiles et une interface plus réactive, permettant aux utilisateurs d’interagir plus facilement avec l’application sur des appareils à écran tactile.
4. Word et la collaboration en temps réel
Bien que Office 2021 ne dispose pas des fonctionnalités cloud de Microsoft 365, Word a néanmoins amélioré certaines options de collaboration en mode hors ligne. Les utilisateurs peuvent désormais utiliser la fonctionnalité “Notes et commentaires” de manière plus fluide, facilitant les révisions et les discussions sur les documents partagés localement ou sur un serveur.
En outre, l’interface utilisateur a été simplifiée, avec une meilleure gestion des polices et des options de mise en page, ce qui rend l’utilisation plus intuitive.
5. Meilleure prise en charge des écrans et du matériel moderne
Office 2021 optimise également son support des écrans haute résolution (comme les écrans 4K) et des appareils modernes. Cela se traduit par des icônes redessinées, une interface utilisateur plus épurée et des animations plus fluides, contribuant à une expérience visuelle plus agréable, surtout sur les ordinateurs et tablettes de dernière génération.
Office 2021 vs. Microsoft 365 : Quelles différences ?
Bien qu’Office 2021 apporte de nombreuses nouveautés intéressantes, il reste en retrait par rapport à Microsoft 365 dans plusieurs domaines, notamment la collaboration en temps réel, les mises à jour automatiques et les fonctionnalités cloud. Microsoft 365 continue d’être un choix de prédilection pour les entreprises et les utilisateurs qui ont besoin des dernières innovations, car il propose des mises à jour continues, l’intégration d’outils comme Teams et OneDrive, et une meilleure prise en charge de la collaboration à distance.
Office 2021, quant à lui, est idéal pour ceux qui préfèrent une solution plus traditionnelle et n’ont pas besoin d’outils cloud avancés. Son modèle de licence perpétuelle peut être plus économique à long terme pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin de mises à jour constantes.
Conclusion : Office 2021, une mise à jour appréciable
Office 2021 est une version solide pour les utilisateurs qui préfèrent une licence à paiement unique et souhaitent une suite bureautique plus moderne que ses prédécesseurs. Avec des améliorations dans des applications clés comme Excel, PowerPoint, et Outlook, cette version est idéale pour ceux qui ne souhaitent pas s’abonner à Microsoft 365 mais qui recherchent des outils performants et modernes. Toutefois, si vous avez besoin de fonctionnalités cloud avancées et d’une collaboration en temps réel, Microsoft 365 reste la meilleure option.